Medewerker Zorgadministratie | Elst (32 uur)

Ben jij sterk in het organiseren en coördineren van complexe zorgconstructies binnen de Jeugdwet. Zorg jij er iedere maand weer voor dat facturen correct worden verwerkt en zorgregels tijdig en volgens de specifieke eisen van hoofdaannemers worden aangeleverd? Stel jij moeiteloos offertes op voor particuliere cliënten en schakel jij gemakkelijk met directie en contractbeheer over nieuwe hoofd- en onderaannemersconstructies die vanuit de behandelaren worden aangedragen?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Vanwege het vertrek van een collega zijn wij op zoek naar een medewerker Zorgadministratie die zich richt op zorgconstructies binnen de Jeugdwet waarbij sprake is van een hoofd- of onderaannemersconstructie, evenals de PGB- en particuliere trajecten.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor zowel het financieel-administratieve proces van bestaande cliënten als voor het opzetten van nieuwe zorgconstructies voor jeugdigen. Je bent hierbij het eerste aanspreekpunt voor behandelaren en ondersteunt hen bij administratieve vraagstukken en nieuwe aanvragen.

Je werkt samen op kantoor met collega’s van de Zorgadministratie, die ieder verantwoordelijk zijn voor een eigen regio binnen de Jeugdwet, evenals met de applicatiebeheerder en teamcoördinator. Je standplaats is Elst waarbij je daarnaast de mogelijkheid hebt om één dag per week vanuit huis te werken.

Een samenvatting van voorkomende werkzaamheden:

• Het opstellen van cliëntcontracten voor onderaannemers en het onderhouden van contact hierover met zowel behandelaren als onderaannemers;

• Het controleren en verwerken van facturen van onderaannemers en het omzetten van zorgregels naar een importbestand en het inlezen hiervan in het systeem ONS;

• Het verzorgen van de facturatie en urenaanlevering richting hoofdaannemers, particuliere en PGB-cliënten;

• Het wekelijks controleren van signaleringen, openstaande acties en administratieve afwijkingen binnen lopende zorgconstructies;

• Werken volgens de contractuele afspraken en voorwaarden van de verschillende gemeenten en samenwerkingspartners;

• Het aanvragen van toewijzingen via de gemeente en hoofdaannemers;

• Aansluiten bij team overleggen van behandelaren om hen te informeren over administratieve wijzigingen en actuele werkwijzen;

• Schakelen met directie, contractbeheer, hoofdaannemer- en onderaannemers en applicatiebeheer voor het opzetten van nieuwe zorgconstructies;

• Verwerken en communiceren van (tarief)wijzigingen richting onderaannemers, particulier cliënten en PGB-cliënten;

• Actief bijdragen aan het verbeteren en optimaliseren van administratieve processen en werkwijzen.

De organisatie
RIOzorg richt zich op de basis- en specialistische-GGZ en begeleiding voor kinderen en jongeren van 4 tot 18 jaar. We onderzoeken en behandelen ontwikkelingsproblemen zoals ADHD, autisme, dwang, trauma, angst en tics. Onze organisatie bestaat uit bijna honderd bevlogen collega’s, bestaande uit GZ-psychologen, basispsychologen, orthopedagoog-generalisten, orthopedagogen, systeemtherapeuten (kinder)artsen, een psychiater en stafmedewerkers. De collega's zijn verdeeld over vijf teams met meer dan 30 behandellocaties. De behandelteams worden gefaciliteerd door een teamcoördinator en aangestuurd door een manager rayon. Een kenmerk van werken bij RIOzorg is dat de hulpverlening zo dicht mogelijk bij de cliënt wordt geboden. Dat betekent dat onze medewerkers zowel vanuit onze hoofdlocatie werken als op één of meerdere behandel locatie(-s). Daarbij werken we nauw samen met zowel de cliënt, ouder(s)/verzorger(s) als de school.

Wij vragen

• Je beschikt over administratieve kennis op mbo-4 niveau en hebt ruime relevante werkervaring, aangevuld met kennis van Zorgadministratie, de (Jeugd-)GGZ en relevante wet- en regelgeving.

• Je werkt zelfstandig, toont eigenaarschap en houdt overzicht over je werkzaamheden.

• Je onderhoudt professionele en prettige contacten met zowel interne collega’s en behandelaars als externe partijen, waarbij tact, duidelijkheid en servicegerichtheid centraal staan.

• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, en werkt nauwkeurig en gestructureerd.

• Ervaring met de Jeugdwet en het systeem Nedap Ons is een pré.

• Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie.

• Je hebt aantoonbare ervaring met Excel.

• Je hebt oog voor kwaliteit en procesverbetering en neemt initiatief om werkzaamheden en processen continu verder te professionaliseren.

• Je weet professionaliteit te combineren met een positieve houding en gevoel voor humor.

Wij bieden

• Een contract voor bepaalde tijd van 32 uur, met de intentie dit bij goed functioneren om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.

• Werkdagen en uren zijn bespreekbaar, maar in ieder geval de vrijdag en worden verder in overleg afgestemd op jouw persoonlijke omstandigheden.

• Arbeidsvoorwaarden conform geldende CAO GGZ, schaal 40.

• Scholingsmogelijkheden.

• Een werkplek op onze locatie in Elst (en mogelijk in toekomst in Arnhem-Zuid) en de mogelijkheid om 1 dag vanuit thuis te werken.

• Gezellige, collegiale collega's waar je regelmatig mee kunt lunchwandelen. 

• Je komt terecht in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Dat betekent dat ook de functie dynamisch is en zich in de toekomst verder kan uitbreiden.

Word jij onze nieuwe collega?

Ben jij geïnteresseerd om ons team te komen versterken?

Dan ontvangen wij graag je sollicitatie zo spoedig mogelijk. De vacature wordt offline gehaald in geval van voldoende positieve reacties.

Solliciteren kan middels de onderstaande knop met jouw motivatiebrief en CV. Deze kan je richten aan Christine Jager. Voor informatie kun je terecht bij de teamcoördinator Christine Jager, bereikbaar op maandag, dinsdag, woensdag of donderdag 06 59801035 of bij geen gehoor 026 8200208.

Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Nikki van Laar, HR-medewerker op 06 59 81 35 60 of stuur een e-mail naar hr@riozorg.nl

Acquisitie voor het invullen van deze vacature wordt niet op prijs gesteld